Google Agenda – Fazendo parte da minha vida, ‘até agora’

Provavelmente você conhece o Google Agenda, talvez só por nome pois nunca usou, ou ainda tentou usar mas não achou tão útil como outras pessoas acham, enfim, o fato é que esta ferramenta é fantástica, estou gostando muito de usar.

Bom, conheço a ferramenta a muito tempo, já tentei usar, mas nunca achei muito interessante.

Percebendo a necessidade de uma agenda virtual
Quem me conhece sabe, sou meio esquecido, ainda mais agora que ando com milhões de coisas na cabeça, então aprenda de uma vez por todas: Se um dia me pedir algo, não se esqueça de me enviar um email no dia, me passar um SMS, reply no twitter ou me telefonar, pois provavelmente irei esquecer.

Devido a isso, percebi que precisava de uma agenda(ou algo semelhante). Então passei a usar uma agenda que tinha ganhado a um tempo atrás. Pois é, agenda de papel. Não consegui usar aquilo, as vezes tinha que editar alguma informação e fazia riscos na folha, rabiscava tudo. Ficava um verdadeiro lixo. Desisti da idéia.

Fiquei pensando em algo que pudesse resolver este problema, então chegou a passar pela minha cabeça as seguintes coisas: desenvolver um software da forma que eu queria, encontrar algo que suprisse minha necessidade, algo já criado e disponível no mercado ou então, como ví um amigo no trabalho usando, usar PostIt.

Ótimo, PostIt era a solução. Comprei um pacote deles e espalhei em volta do monitor que eu trabalhava, mas eu precisava compartilhar aquilo com as pessoas que eu trabalho, pois como trabalho de forma remota, a melhor forma de manter os compromissos atualizados é sendo marcados de forma digital e não ficar se comunicando a cada minuto via rádio.

Surgiu o Googel Agenda
Em um desse dias normais, resolvi visitar o google agenda novamente e passei a cadastrar meus compromissos, calmamente. No dia seguinte continuei, foi aí que conheci o Gears, o instalei, mas nunca usei, praticamente nunca uso computador off-line, acontece que onde estou/vou tem internet, seja como for.

Como eu comando a Zmaximus e tenho algumas pessoas que trabalham comigo, criei uma agenda chamada ZMAXIMUS e compartilhei com eles, neste caso eles podem ver e editar as tarefas, inclusive colocar as deles. Isso é muito útil, pois não estou com eles fisicamente, eles ficam 95% em seus postos ou no campo trabalhando o comercial da marca.

Aproveitando, criei uma agenda chamada PESSIOAIS, assim posso estar ligado em meus compromissos pessoais como: Pagar a conta tal, comprar tal coisa, ir não sei aonde, ligar para o fulano, etc. E ainda compartilho minhas tarefas pessoas com minha esposa e ela igualmente.

Hoje quando ligo o PC para trabalhar, a primeira coisa que faço não é somente abrir meu Gmail, mas sim meu Google Agenda.
Nossa, ficou impressionante essa frase, daria até para um comercial, sabia que deveria dar um destaque nela.

Só é necessário que você siga uma única coisa para que o Google Agenda funcione adequadamente: Disciplina. Abra sua agenda diariamente, trate isso como um ritual, nunca deixar de acompanhá-la.

O Google Agenda ainda tem a opção de te avisar sobre os compromissos via navegador(quando a agenda estiver aberta), por email e no celular(Não testei).