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Criando tempo no trabalho – Parte 2
0Ótimo, temos uma lista de tarefas. Agora temos que aproveitar mais desta ferramenta.
Gostou de usar a lista de tarefas? Ajudou você? Estou certo que sim.
Se você ainda não leu este artigo, veja aqui.
Lembre que em nossa lista de tarefas colocamos diversos tópicos chamados: Serviço 01, serviço 02 e assim por diante. Podemos dar nomes a eles, assim organizar nossas tarefas por prioridades e teremos um controle ainda maior.
Vejamos um exemplo:
- 8:30 – Checar email pessoal
- 8:40 – Checar email de trabalho
- 8:50 – Ver notícias
- 9:00 – Resolver situação da Silvia
- 10:00 – Finalizar sistema de controle da reitoria
- 11:30 – Ligar para o Marcos (Relatórios – Clínica)
- …
Nesta lista com serviços nomeados, estabelecemos um tempo para cada tarefa. Ao estabelecer este tempo, procure registrar um tempo real, que não seja folgado nem muito curto. No mais, que seja um tempo folgado, mas nunca estabeleça um tempo muito curto, pois se der algum problema e você não conseguir finalizar a tarefa a tempo, irá atropelar a tarefa seguinte e poderá ocorrer um engarrafamento.
Lembre-se que esta lista deve ser flexível, portanto caso seja necessário mudar as posições de prioridades, mude-os, não há problema de modo que tenha disciplina com as outras tarefas.
Use esta ferramenta também em sua vida pessoal, o resultado será muito satisfatório.
OBS:
Cuidado com sua lista de tarefas.
Semana passada deixei minha lista na mesa do trabalho e no dia seguinte ela não estava lá. Depois descobri que a mulher que limpa o setor jogou fora porque o papel estava no chão e meio amassado.
Dica: Deixe seu papel na gaveta ou em baixo do teclado e não amasse-o. hahaha
Criando tempo no trabalho
0Sabemos o quanto pequeno é nosso tempo, temos que escolher as coisas mais importantes para fazer, pois não há como fazer tudo em um dia. Vou mostrar hoje uma técnica que eu uso e me ajuda extremamente.
Não preciso falar o quanto o tempo é precioso, nem que estamos cada vez como tempo menor. Nós estamos cansados de saber isso, ou melhor, de vivenciar esta correria do dia-dia. Mas não tem outro jeito, o rapaz lá de cima só nos deu 24 horas por dia, tudo bem que é pouco, mas não tem para onde correr.
É importante você ter uma lista de tarefas, ela nos traz satisfação em cada conclusão de trabalho, você se sente satisfeito com seu rendimento. Isso porque está tudo sobre controle.
Vamos ver um exemplo de uma lista de tarefas:
Horário de chegada: 8:00
Horário de saída: 18:00
Lista de tarefas
- 8:30 – Checar email pessoal
- 8:40 – Checar email de trabalho
- 8:50 – Ver notícias
- 9:00 – Serviço 01
- 10:00 – Serviço 02
- 11:00 – Serviço 03
- 12:00 – ALMOÇO
- 13:00 – Checar emails
- 13:15 – Ver notícias
- 13:30 – Serviço 04
- 14:30 – Serviço 05
- 15:30 – Serviço 06
- 16:30 – Serviço 07
- 17:50 – Checar emails, ler notícias, livre
- 18:00 – Fica no trabalho mais uns 15 minutos para fazer uma graça.
Perceba que as tarefas começam as 8:30, isso porque levamos em conta que você chegou um pouco atrasado e mesmo assim teve um aproveitamento de serviço.
Com esse controle, você consegue dar andamento em seu trabalho, responder emails e ainda se manter informado.
Para seguir com sucesso nestas tarefas é importante que você tenha alguns hábitos, vejamos:
- Desligar o Messenger.
- Não ver emails toda hora, por isso criamos um tempo fixo para isso.
- Não ver notícias a todo o momento, isso também tem um tempo fixo.
- Não atropelar tarefas, a não ser que seja importante.
- Pare de ficar perambulando pelo corredor e puxando papo furado, converse durante o almoço, ou então reserve um tempo na tarefa para isso. (Tem gente que precisa disso)
- Caso tenha muito trabalho, corte as tarefas de ler notícias e checar emails. A prioridade numero um é o servido da empresa.
- A lista deve seguir uma ordem de prioridades.
- A lista é flexível, você pode trocar a ordem das tarefas.
Experimente fazer isso também em suas tarefas pessoais. Acredite, funciona.
10 dicas de como se comportar em uma entrevista
301. Seja sincero, não minta porque se você for contratado a possibilidade da mentira ser descoberta é muito grande.
02. Seja direto no que você falar, não diga nada muito técnico, a não ser que te perguntem.
03. Não aparente nervoso. Tente se concentrar e sinta-se confortável no local.
04. Mostre interesse em aprender e estudar.
05. Mostre de forma discreta que você não tem medo de desafios.
06. Substitua a palavra ‘não sei’ por ‘não sei, mas gostaria de saber’
07. Mostre seus pontos mais fortes, seu futuro chefe não quer saber de seus pontos fracos.
08. Mostre-se apaixonado pelo que faz. Ame seu trabalho e mostre isso ao entrevistador.
09. Não fale mal de ninguém ou de nenhuma empresa.
10. Transmita felicidade, mostre-se apaixonado pela vida, ame viver.
Se você não pratica os atos que foram descritos nestes 10 tópicos, tente seguir estes princípios, caso contrário, não os use.
Conhecimento não tem preço
0Certo dia um homem estava com problemas em um grande aparelho eletrônico, que não funcionava de forma alguma. Este homem decidiu procurar um profissional.
O profissional chegou na casa do homem, olhou para o aparelho, retirou um parafuso da sua pasta e parafusou o grande aparelho.
- Nossa, que rápido! Quanto vai custar o concerto? – Disse o homem
- 100 reais. – Disse o profissional
- Isso é um roubo, você não demorou nem 5 minutos para fazer isso, como você quer me cobrar 100 reais? Explique-me!!! – Gritou o homem já bravo.
- Senhor, é o preço. – Disse calmamente o profissional.
- Não interessa, quero que me explique o porque tenho que pagar todo esse dinheiro!! – Disse o homem de forma ignorante.
- É simples, vou explicar.
- Você vai pagar 1 real por eu ter apertado o parafuso.
- E você vai pagar 99 reais por eu saber qual parafuso colocar para concertar seu aparelho.
Porque conhecimento não tem preço, ou melhor, tem e é bem alto. ; )
Na ultima aula no curso que eu leciono, um aluno( Marcelo ) me contou essa história, eu apenas adaptei e acrescentei alguns pequenos detalhes.
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